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办公室人员岗位职责如下:
(一)办公室任
1、负责办公室全面工作。
2 、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台 。工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料 ,当好领导的参谋 、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署 、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟、合作以及来人接待等工作 。
5 、完成领导交办的其他工作。
(二)办公室副主任
1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果 ,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议 、活动的会务工作,做好信访工作 ,处理重要信函,接待来访人员 。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务
(三)政工人事
1、负责全台工资、人事 、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2 、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
(四)内务管理、后勤服务
1、及时处理上级文件的签收 、传递、催办 ,做好文件的回收、清退 、销毁工作 。
2、做好公文周转、信息上报 、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记
4 、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理 、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫 、同建同治等社会性服务工作 。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
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