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会计档案整理归档方法
1 、总的方法：顺其自然 ，单件归档 。即顺应文件形成的本来状况 ，以自然件为归档单位，逐件整理归档。
2 、?件?含义
(1)单份文件 ，一份文件为一件;
(2)正件与附件合为一件;
(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;
(4)会议记录 、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;
(5)各种报表 、名册、图册等 ，一册(本)为一件 。
3 、分类
按年度保管期限(永久 、长期、短期)进行分类整理归档 。
4、编制页码：原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的 ，应补充页码 ，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。归档文件整理方法5 、盖章编号
(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容 。
档案章格式：
(2)档案章的`项目及填写内容：
件号：文件的顺序号 。年度 、保管期限(永久、长期 、短期)编制1 个流水号 ，每年断号。
年度：填写文件形成年度 ，以四位阿拉伯数字标注。如：?2000?
保管期限：归档文件保管期限的名称 。如：?永久? 注:在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的 ，可将该文件排在已归档文件之后编号归档 。
5 、装盒及填写盒内备考表
(1)归档文件编号后。按照年度、保管期限 、编号顺序装入档案盒 ，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容 。盒号暂不要编 。
(2)填写盒内备考表。
盒内情况说明：主要填写本盒内文件缺损 、修改、补充 、移出 、销毁等需要说明的情况 ，如无上述情况 ，可不用填写; 整理人：负责整理归档文件的人员姓名;
检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名; 日期：归档文件整理完毕的日期 。
6、填写归档文件目录：(见图a1归档文件目录式样)
图a1 归档文件目录
(1)件号：编制的流水号;
(2)责任者：文件的署名者或发文机关;
(3)文号：文件的发文字号(没有文号的不用填写)
(4)题名：即文件的标题，一般应照实抄录 。原文没有标题的应加拟标题 ，原文标题不能说明内容的 ，应重拟标题。凡加拟的标题都外加?[]?号;(举例: [关于重点建设项目建档工作的]补充通知
(5)日期：指文件形成的日期;例:2005.01.01
(6)页数：指每一份归档文件本身的有效页数;(注意：正反面)
(7)备注：用以标注归档文件的变化情况或参见标号;
(8)归档文件目录一式二份，一份放入目录夹装订，一份放入档案盒 。
7 、编写归档说明
归档说明的内容包括：
(1)单位的名称;
(2)单位领导名单及任免时间;
(3)当年的主要工作情况
(4)当年档案归档情况 。
8 、档案目录夹的整理(见归档文件目录封面式样)
按年度保管期限排列的顺序将归档说明和归档目录用目录夹(红色档案目录夹)装订成检索目录册 ，逐年增加 ，将目录夹装满为止。
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