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，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。

会议准备工作流程

　会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论 、交流的活动 ，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费 。下面是我整理的会议准备工作流程，希望对你有帮助!

　(一)拟定会议工作方案
。

　一般应包括以下内容：会议记录简报工作
、会议经费预算、食宿安排 、保卫和保密工作等。

　(二)选定、安排议题 。

　会议讨论的问题
、决策的对象
，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定
。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出 ，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题
，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论 、充实 ，报请有关领导审查后
，按周
、月或季度统筹安排。

　安排会议议题应注意以下问题：

　一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;

　二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题 ，一般要有简要的文字材料
，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读 ，准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排
， 保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间 ，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜
，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论 。

　(三)拟定会议议程 、日程和程序
。

　议程 ，是会议所要通过文件
、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可 。日程
，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式 ，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可
，如有说明，附于表后
。程序 ，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简
，可粗可细 。议程 、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效
。程序只供领导同志主持会议时参考 ，不发给其他同志。

　(四)准备会议文件
、报告 。

　日常工作会议的文件、报告
，主要应由各职能部门起草准备
。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审 ，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

　(五)提出与会人员名单 。

　提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作
，应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议，属于征求意见性质的 ，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的
，应请各有关方面主管该项工作的领导同志 、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念
、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念 、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加
。二是宽严适度 ，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发
，做到提名合情合理，不宽不严 ，不错提
，不漏提 。三是无论出席或列席会议人员，均不带助手
。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单 ，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

　(六)编排分组 。

　多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后
，要对与会人员进行编组，即按照一定的'规律将全体与会人员划分若干小组 ，以方便讨论问题
。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量
、规模适中 。编组要全面周到
，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组
。

　(七)选定、布置会场。

　1.选定会场 。会场的选择，要结合开会人数 、会议内容等综合考虑
。在有条件的情况下 ，主要考虑下列因素：第一
，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散 ，过小则拥挤 。第二
，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全 ，包括照明
、通讯、卫生 、服务
、电话、扩音 、录音等
。2.布置会场。不同的会议
，要求有不同的布置形式 。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重 ，庆祝大会会场要求喜庆热烈
，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽 ，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用
。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

　会场形式 。日常工作会议的会场布置形式多为圆型
、椭圆型、长方型 、正方型
、一字型、t型 、马蹄型
，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型
、马蹄型、六角型 、八角型
、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型 、m字型
、扇面型 ，使人有正规、严肃之感;大型茶话会 、团拜会的会场布置成星点式
、众星拱月式为好
。大型会议一般在礼堂召开
，形式是固定的。

　排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位 。

　排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的 ，按照名单先后顺序排列座次
。2 、按照选举得票多少排列座次
，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3
、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后 。4、按照姓氏笔画为序排列座次
。

　排列座次的几种方法：1 、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次 ，先排出席会议的正式委员(代表)
，后排候补委员(代表) 。2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前 ，候补代表在后
。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列
，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。3
、左右排列法 。即按照公布名单或以姓氏笔画为序 ，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次
。中国传统习惯以左为上
，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序 ，一左一右
，依次排列 。

　(八)制发会议证件
。

　会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证 、列席证
、签到证、旁听证 、来宾证
、入场证、请柬等;另一类是工作证件 ，包括工作证 、记者证
、出入证、汽车证等 。各种证件的内容栏目
，大致包括会议名称 、使用者单位
、姓名、性别 、职务、发证日期
、证件号码等
。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印 ，以防伪造。

　(九)发布会议通知 。

　各项会议准备工作基本就绪后
，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备
。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃 ，备忘性好
，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知 。口头通知特别是电话通知 ，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要 、完整地进行通知。重要会议的通知发出后
，应及时检查并进行落实
。

　(十)制定会议须知。

　会议须知的内容主要包括会议保密纪律
、请假制度、会客制度 、安全要求
、作息时间和其他注意事项 。

　(十一)负责会议报到
。

　会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环 。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促
。报到完毕后 ，应汇总情况
，向会议领导报告。

　(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配 。

　日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职 、兼职会议秘书工作人员负责会议工作
。规模较大且又较重要的会议 ，组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处
，下设若干工作小组如秘书组
、文件组、业务选举组 、简报组
、宣传报道组、翻译组 、总务组、警卫组
、交通组等。明确分工，各负其责 ，保证会议顺利进行 。

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文秘如何筹备会议

为了确保活动有序地进行
，常常需要提前进行细致的活动方案准备工作，活动方案是从活动的目的.、要求 、方式
、方法、进度等方面进行安排的书面计划
。那么你有了解过活动方案吗？以下是我精心整理的会议活动流程策划方案 ，仅供参考
，大家一起来看看吧。

会议活动流程策划方案1

一 、时间：

20xx年x月x日(星期五)下午2:30

二
、地点：

区政府902会议室

三、参会领导：

区委常委 、副区长张武

区政府副调研员桂志华

参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任
、专干，区住房保障局领导、相关科室人员

四 、会议内容：

根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示 ，推进下一段申报登记工作，分析解决问题
，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议 。

五
、会议议程

主持：区政府副调研员桂志华

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

2 、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

3、区委常委
、副区长张武作重要讲话。

会议活动流程策划方案2

一、会议时间：

20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00
。

二 、会议地点：

城区政府第二会议室

三
、参加人员：

(一)城区四家班子领导 ，两院、公安分局 、直属机关工委主要领导;

(二)城区各部委办局
、各人民团体
，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四 、会议议程：

主持人：何东就常务副区长

(一)x月x日上午

1
、温达勤书记讲话;

2、黄宁区长讲话;

3 、传达全区20xx年年中工作会议精神
、市委十届七次全会精神(书面);

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况 、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况
、邕宁区招商引资完成情况 。(表格、书面)

(二)x月x日下午

分组讨论(具体见分组讨论安排)

五 、其他事项：

(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责
。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)
、会场布置、会议签到 、材料发放等工作;

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神
、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任 。

(四)城区政府办负责会议材料的打印 、装订
、装袋等工作
。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

导语：会议日程以天为单 ，是会议各项活动和与会者安排时间的依据
，议程依据议题作出顺序计划，是会议所要讨论解决问题的大致安排 。下面是让我们了解一下文秘如何筹备会议吧！

　会议议程制定（1）列出参与者 ，明确目标（2）安排议程时间
，考虑会议长短和敏感话题（3）确定议程，决定讨论形式和决策方式

　日程编制：（1）注意涉及事务的习惯顺序和公司章程的明确规定（2）明确各项安排 ，用表格形式列出（3）宣读议程（4）将同性质问题集中排列（5）保密性强的议题放置后面

　在编制议程时
，按轻重缓急的原则处理并详细表示出所需时间

　会议讨论形式分为头脑风暴形式和自由讨论形式

　议程与日程存在功能上的不同，议程编制在前 ，一旦确定就不应该再变，但日程可做出相应调整
。

　会议地点选择要求：（1）交通便利（2）大小与规模相符（3）有良好配置（4）场地不受外界干扰（5）考虑有无停车场所（6）成本必须合理

　考虑因素：（1）会议目的形态（2）实质上需求（3）与会者的期望

　清单内容包括：（1）所在地区情况（2）会场环境（3）会议地点设施

　对会议地点的检查有：（1）检查考虑中的会议场地（2）抽查一个单人间双人间和套房（3）检查会议登记管理服务和后勤部门（4）检查餐厅一般伙食（5）检查电梯服务（6）检查服务项目营业时间了解交通停车设施

　中大型会场多采用大小方形
，突出主持人注意进退场的方便

　座次安排依据职务高低，选举结果是否是正式代表来安排

　会议主席位置应该置于远离入口处 ，正对门的位置

　常见排法有：横排法竖排法左右排列法

　传递方式：当面告知电话传真书面形式电子邮件

　分发过程：准备登记附清退目录装封发出

　方法：提前发出签到时发出会中发出现场发出

　发布程序：收集筛选加工审核发布

　餐饮标准根据会议经费和人员情况决定
，就餐方式分自助餐制和分餐制多为自助餐制

　嘉宾类型：上级领导政府官员重要客户社会名流潜在贡献人

　邀请时注意人数不宜过多，考虑代表性和经济时效 ，采用宁可邀请
，也不排斥的原则

　接站人员应在20分钟抵达接站地点

　会议资料包括来宾资料，会务资料沟通资料用品分为必备和特殊设备

　空调应在两小时前开机预热

　会议通用礼仪：文书参会服务迎送礼仪

　大部分试听设备操作温度在0-40度

　剔除的方法：（1）看来源（2）看标题（3）看正文（4）决定取舍

　标题一般反映信息内容与价值

　信息分类要求：（1）科学性（2）系统性（3）逻辑性（4）实用性

　分类方法：（1）字母分类法（2）地区分类法（3）主题分类法（4）数字分类法（5）时间分类法

　分类的依据是信息的特征

　归类原则是依信息的不同来源内容时间性质作用进行组织

　信息校核原则依信息进一步校核 ，分析可靠性准确性认定真实性

　校核要求：（1）溯源法（2）比较法（3）核对法（4）逻辑法（5）调查法（6）数理统计法

　核对法依据最权威资料进行对照分析

　逻辑法对信息中表达事实和叙述方法进行分析

　数理统计法对信息中的数据定性分析

　判断方法：（1）核对（2）计算（3）定性定量（4）逻辑推理

　信息传递方向：内向传递外向传递

　内向传递形式：（1）信件（2）备忘录（3） 通知 通示（4）传阅单（5）内部刊物

　外向传递形式：（1）信件（2）新闻稿（3）发布会（4）声明

　信息传递要素：（1）信源（2）信道（3）信宿

　信源分原生源和再生源
，信宿即信息终点信息的接受者

　信件具有凭证作用，便于参考阅读 ，但费时不便交换看法

　备忘录便于查考利用
，使用方便，但信息量少沟通慢不便于交换看法

　报告针对特定利用者

　通知是使用最广泛 ，频率最高具有很强的时间性

　内部刊物介绍公司动态，业务进展沟通上下联系员工桥梁

　信息传递方法：（1）语言传递（2）文字传递（3）电讯传递（4）可视化辅助物传递

　文本是大多数信息的传递形式
，表格针对特定标准信息进行展示。

　语言传递简洁直接快速及时受场地限制小但获取信息零乱较难存储

　图表分柱状图用于统计数字比较饼状图多用于展示信息折线图用于比较性及趋势信息

　信息存储载体：纸质载体磁性载体

　纸质载体使用最多方便阅读记载标准化

　磁性载体：（1）软盘（2）硬盘最为常用（3）磁带（4）磁盘（5）缩微品

　存储系统：（1）集中管理系统（2）分散管理系统（3）计算机辅助管理系统

　集中管理系统具有便于实现科学化现代化具有整体性的特点

　存储程序：（1）登记（2）编码（3）排列（4）保存（5）保管

　信息编码由字母和数字组成基本编码

　编码分为：（1）顺序编码法（2）分组编码法采用十进位阿拉伯数字

　排列方法：（1）时间排列（2）来源排列（3）内容排列（4）字顺排列

　保存方法：（1）手工（2）计算机（3）电子化（4）缩微品

　档案分类是按来源时间内容形式等方面的异同，将归档文件划分为若干类别 ，构成有机体系的工作

　分类方法：（1）年度分类法（2）组织机构分类法（3）问题分类法

　分类要求：正确判定所属年度和所属机构

　文件未注明日期
，判定文件的准确时间和接近时间

　分析文档形成单位的情况：（1）单位大小（2）稳定状况（3）界限清晰程度

　年度分类法使用最广

　问题分类法适用与界限不清，档案较少的单位

　档案检索工作对信息进行加工存储 ，对信息进行查检存储
，是开放档案信息资源的必要条件

　类型：（1）归档文件目录（2）分类目录（3）主题目录（4）人名索引（5）全宗指南

　档案保管期限：（1）长期16-50年（2）短期15年以下（3）永久

　保管期限从文件产生形成后的第二年算起

　分析档案价值：（1）分析来源（2）分析内容（3）形式特征（4）技术因素（5）功能因素

　分析档案的重要性独特性时效性价值由内容体现出来

　纸质档案温度14度-20度相对湿度50%——65%变化在正负2度湿度正负5度

　档案日常管理：（1）建立制度（2）调节温度（3）流动保护（4）安全检查（5）库房卫生

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